SHOT – Software Integral para Hoteles

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El Software Hotelero le permitirá incrementar la productividad de su hotel y el control de sus operaciones. Combina la sencillez de una interfaz visual intuitiva y la estabilidad de sus operaciones y procesos.


El Software Hotelero SHOT le ofrece funciones que cubren ampliamente la normal gestión de cada Hotel u Hospedaje, con una selección de Módulos:

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SHOT RESERVATION

  • Permite ingresar reservas así como ingresos directos (Walk-In).
  • Para cada pax, evento o consumo, se crea automáticamente una cuenta corriente, la cual puede ser alimentada desde los diferentes puntos de venta y administrada desde los puntos de caja o recepción.
  • Adicionalmente a la cuenta corriente, se pueden cargar comandas usando dos divisas y admitiendo pre-pagos, adelantos y cancelaciones en una completa combinación de modalidades.
  • La facturación contempla también la ley de exoneración de IGV para el turismo receptivo.
  • El módulo de Reservas Hotel permite el tomar las referencias de acuerdos, contratos, perfiles, y productos, los cuales son visualizados, gestionados y asignados a cada reserva.
  • Dependiendo de la política de la empresa se permite realizar descuentos y liberados o cargos de cortesía.

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SHOT BACK OFFICE

  • Registra los documentos de compras, valorizados.
  • Permitir el ingreso con Guías de Remisión Valorizadas para su posterior canje por factura.
  • Generación de Orden de Compra.
  • Notas de Ingreso, Notas de Salida.
  • Guías de Remisión.
  • Generación de Documento de Compra Mercaderías y Servicios-Obligaciones.
  • Cancelación y Conciliación de Documentos de Compra
  • Generación de Requerimiento entre áreas.
  • Generación de Requerimientos de las áreas para almacén.
  • Requerimiento aprobado, pre-aprobado.
  • Aprobación de requerimientos y órdenes de compra.
  • Inventarios – Inventarios Valorizados.
  • Kardex.

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SHOT FRONT

  • Generación de fichas de huéspedes.
  • Generación de early check in, late check out.
  • Recepción (Check in, Check out, estados de cuenta, facturación).
  • Vista de disponibilidad de habitaciones.
    • Ocupación de habitaciones y/o auditorios.
    • Disponibilidad de Habitaciones.
  • Pre-Fichas
    • Registro y mantenimiento de pre fichas.
    • Impresión de las pre-ficha.
  • Asignación de Habitaciones
    • Asignar al huésped la habitación y el acomodo de pasajeros en la pre-ficha.

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SHOT HOUSEKEEPING

  • Funcionalidad disponible en PC y también en Tablets y Ipads.
  • Listado de habitaciones limpias / sucias o por asignar por día.
  • Actualización del estado de habitaciones por parte del personal de Housekeeping.
  • Bloqueo y desbloqueo de las habitaciones por parte del personal de HouseKeeping.
  • Reporte del estado de las habitaciones en un determinado día y vista gráfica del estado de habitaciones.
  • Integración con sistema de cerraduras de puertas, así controlar el check – in y check out de las habitaciones.

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SHOT PUNTO DE VENTA

  • Registro de Comandas en Restaurante, Bar, Cafetería y otros Puntos de Venta.
  • Comandas
    • Asignación de descuento adicional.
    • Registro de Propinas desde las comandas.
    • Cargos automáticos de llamadas telefónicas a la cuenta del huésped.
    • Cargo automático por Alojamiento, eventos y Cama Adicional a la cuenta del huésped.
    • Facturación de comandas, folios emitidos.

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SHOT CONTABILIDAD

  • Liquidaciones de Caja.
  • Administra el flujo de las cajas de oficinas/Hotel y la conciliación de pagos y abonos en Bancos.
  • Administra la información de las facturas emitidas y recibidas.
  • Permite evaluar caja, pagos, cobranzas y emitir informes diarios o semanales sobre los resultados de estas transacciones.
  • Las ventas y compras, la información de caja y conciliaciones.
  • Cuentas por Pagar.
  • Cuentas por Cobrar.
  • Cierre mensual.

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SHOT EVENTOS

  • Generación de reservas de eventos.
  • Disponibilidad de ambientes, turnos y horarios.
  • Planificador del Evento.
  • Distribución de la logística para la atención del evento.
  • Producción de alimentos y bebidas para la atención del evento.
  • Facturación del Evento.

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SHOT CHANNEL MANAGER

  • Integración con Channel Manager, para la venta de reservas con las OTA’S.
  • Disponibilidad directa y reservas en el SHOT.

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SHOT HOUSEKEEPING

  • Fácil e intuitivo para las actividades del personal Housekeeper.
  • Gestión de habitaciones, asignando estados de Mantenimiento de habitaciones.
  • Sincronización con el Front Desk.

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SHOT ROOM

  • Atención de pedidos en la habitación.
  • Agiliza la actividad del bell boy para la generación de comandas y/o folios, por los consumos en el frigobar y/o habitación.

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SHOT RESERVATION

  • Genera reservas on line con todos los criterios de promociones, tarifas, afectos, inafectos, gravados y exonerados.
  • Reservas por tipos de consumo, atención al turismo receptivo y corporativo.

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SHOT REST

  • Gestión de pedidos de los comensales en tablets/Ipad.
  • Atención e impresión en los centros de producción.
  • Gestión estándar y personalizada.

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SHOT FRONT

  • Solución en la Nube, generar check in – check out, cuentas consumo y facturación.
  • Disponibilidad desde cualquier navegador.

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SHOT RESERVATION

  • Solución en la Nube, genera reservas con rápido check in, reservas para el turismo receptivo y corporativo.
  • Reservas con tarifas, promociones, grupos, descuentos, gravados, no gravados, afectos a exportación.
  • Disponibilidad desde cualquier navegador.

SHOT APPS

SHOT APP RESERVAS

  • Con un código al huésped podrá generar sus reservas, pagar y configurar sus preferencias.

SHOT APP SERVICIOS

  • El huésped podrá reservar mesas de Restaurante, Cafetería, Bar y otros. Solicitará pedidos de algún punto de venta, servicios ofrecidos por el Hotel.
  • Visualizar su estado de cuenta.

Oficina Comercial: Jr. Saenz Peña N° 268 Of. 101, S.M.P – Lima, Perú.
Central: (01) 386 4031
Ventas: comercialshot@telecsa.com | comercialinforeg@telecsa.com | Anexo: 303 | RPM: 975500082
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